Cara Batch Mengubah Dokumen Word menjadi File PDF

Microsoft Word adalah pengolah kata terkemuka yang dapat digunakan untuk menyimpan dokumen dalam format .doc, .docx, dan berbagai format lainnya. Ketika Anda perlu mengirim dokumen ke seseorang yang tidak memiliki Office Word diinstal, Anda biasanya mengonversi dokumen ke PDF dan mengirimkannya.

Seperti yang Anda ketahui, Microsoft Word memungkinkan Anda mengonversi atau menyimpan dokumen (file .doc atau .docx) sebagai file PDF menggunakan dialog Save As.

Buka dokumen, dan luncurkan dialog Save as. Pilih PDF (* .pdf) dari daftar dan simpan file.

Opsi lain adalah dengan menggunakan pengandar Microsoft Print to PDF di Windows 10 untuk output file .doc atau .docx ke dokumen .pdf. Untuk ini, Anda akan menggunakan opsi Cetak (bukan Simpan sebagai ) untuk mencetak dokumen ke PDF.

Sistem Pra-Windows 10 tidak memiliki driver Microsoft Print to PDF. Dalam sistem itu. Anda dapat menggunakan CutePDF Writer atau Foxit PDF Printer gratis (bagian dari perangkat lunak Foxit PDF Reader.)

Tetapi, jika Anda memiliki puluhan atau ratusan dokumen Word yang ingin Anda konversi ke PDF, menggunakan opsi GUI akan menjadi tugas yang menghabiskan waktu dan melelahkan.

Artikel ini memberi tahu Anda cara mengonversi banyak file .doc atau .docx ke file PDF menggunakan Windows Script dan metode lainnya.

Cara Batch Mengubah Dokumen Word menjadi File PDF

Metode 1: Menggunakan VBScript khusus

Microsoft Office memiliki dukungan otomatisasi atau skrip. Menggunakan VBScript, Anda dapat mengonversi dokumen Word secara massal ke PDF. Berikut ini adalah skrip sederhana yang saya tulis untuk melakukan pekerjaan itu:

 'Konversi .doc atau .docx ke file .pdf via menu Kirim Ke Set fso = CreateObject ("Scripting.FileSystemObject") Untuk i = 0 Ke WScript.Arguments.Count -1 docPath = WScript.Arguments (i) docPath = fso. GetAbsolutePathName (docPath) If LCase (Right (docPath, 4)) = ".doc" Atau LCase (Right (docPath, 5)) = ".docx" Kemudian Tetapkan objWord = CreateObject ("Word.Application") pdfPath = fso. GetParentFolderName (docPath) & "\" & _ fso.GetBaseName (docpath) & ".pdf" objWord.Visible = False Set objDoc = objWord.documents.open (docPath) objDoc.saveas pdfPath, 17 objDoc.Close objWord.Quit End Jika Selanjutnya 

Konversi dokumen Word ke PDF menggunakan VBScript

  1. Salin kode VBScript di atas ke Notepad.
  2. Simpan file dengan ekstensi .vbs, dan dalam folder permanen. - misalnya, d:\scripts\doc2pdf.vbs

  3. Tutup Notepad.
  4. Buka File Explorer dan browse folder SendTo berikut:
     C: \ Users \% username% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Windows \ SendTo 
  5. Buat pintasan ke skrip doc2pdf.vbs di folder SendTo.
  6. Awali target pintasan dengan wscript.exe dan kemudian diikuti oleh spasi.

  7. Secara opsional, tetapkan ikon yang tampak cantik dengan mengklik tombol Ubah Ikon.
  8. Beri nama pintasan yang sesuai - mis., Konversi Dokumen Word ke PDF

  9. Sekarang, buka folder yang berisi dokumen Word yang ingin Anda konversi ke PDF.
  10. Pilih dokumen, klik kanan pada pilihan, dan klik Kirim ke .
  11. Klik Konversi Dokumen Word ke PDF di menu Kirim ke .

    Itu dia! File PDF Anda sekarang siap!


Metode 2: Menggunakan File Converter (Freeware)

File Converter adalah alat sederhana yang memungkinkan Anda untuk mengonversi atau memampatkan satu atau beberapa file menggunakan menu konteks di Explorer. Program ini adalah Freeware!

Setelah Anda menginstal perangkat lunak, yang perlu Anda lakukan adalah memilih file .doc atau .docx yang ingin Anda konversi, klik File Converter di menu klik kanan dan pilih To Pdf

Ini menunjukkan kepada Anda status konversi dengan bilah kemajuan.

Garis komando

Untuk mengonversi file .docx ke .pdf menggunakan command-line menggunakan File Converter, gunakan sintaks ini:

 "C: \ Program Files \ File Converter \ FileConverter.exe" --conversion-preset "To Pdf" "drive: \ path \ filename.docx" 

Perhatikan bahwa program ini dapat mengonversi banyak format file ke berbagai format output. Anda dapat mengkonfigurasi format preset dan output di jendela Pengaturan Konverter File.

Berikut adalah daftar format input dan output yang didukung oleh File Converter .

Format output yang didukungFormat input yang kompatibel
Audioflac, aac, ogg, mp3, wav3gp, aiff, ape, avi, bik, cda, flac, flv, m4a, mkv, mov, mp3, mp4, oga, ogg, wav, wav, webm, wma, wmv
Videowebm, mkv, mp4, ogv, avi, gif3gp, avi, bik, flv, gif, m4v, mkv, mp4, mpeg, mov, ogv, webm, wmv
Gambarpng, jpg, ico, webpbmp, exr, ico, jpg, jpeg, png, psd, svg, tiff, tga, webp, pdf, doc *, docx *, odt *, odp *, ods *, ppt *, pptx *, xls *,

xlsx *

Dokumenpdfdoc *, docx *, odt *, odp *, ods *, ppt *, pptx *, xls *, xlsx *, bmp, exr, ico, jpg, jpeg, png, psd, svg, tiff, tga
$config[ads_text6] not found

* Anda perlu menginstal dan mengaktifkan Microsoft Office untuk mengonversi dokumen Office.

Program ini, serta metode VBScript, menggunakan metode otomatisasi Microsoft Office Word untuk mengonversi .doc atau .docx ke file PDF. Ini berarti bahwa Anda harus memiliki Office yang diinstal untuk program untuk mengonversi dokumen Word Anda.

Artikel Terkait